Mengatur tahun ajaran
Membuat tahun ajaran baru dan menentukan mana yang sedang berjalan.
Siapa yang bisa: Admin Sekolah
Perlu izin: academic-years.create
Tahun ajaran adalah kerangka waktu untuk hampir semua data di aplikasi. Kelas dibuat di dalam sebuah tahun ajaran, dan tagihan SPP juga menempel pada tahun ajaran. Karena itu tahun ajaran adalah hal pertama yang disiapkan sebelum kelas dan siswa.
Tahun ajaran yang sudah punya kelas tidak bisa dihapus — sistem menolaknya. Itu memang pengaman yang baik. Untuk tahun yang sudah lewat, biarkan saja Nonaktif; tidak perlu dihapus.
Membuka daftar tahun ajaran
Dari menu samping pilih Data Induk → Tahun Ajaran.
| Kolom | Arti |
|---|---|
| Nama | Sebutan tahun ajaran, misalnya 2025/2026 |
| Periode | Tanggal mulai dan selesai |
| Status | Aktif = tahun yang sedang berjalan · Nonaktif = tahun lain |
Membuat tahun ajaran baru
Mulai tahun baru
Klik Tambah tahun ajaran.
Isi nama dan tanggal
Nama diisi seperti kebiasaan sekolah, misalnya 2025/2026.
Tanggal mulai dan Tanggal selesai wajib diisi, dan tanggal selesai harus setelah tanggal mulai.
Tentukan apakah langsung dipakai
Aktifkan Tahun ajaran aktif bila tahun ini yang mulai berjalan sekarang. Bila Anda menyiapkan tahun depan dari jauh hari, biarkan mati dan aktifkan nanti.
Mengganti tahun yang sedang berjalan
Pada baris tahun yang ingin dijalankan, klik ikon Aktifkan. Sistem meminta konfirmasi dan memberitahu bahwa tahun ajaran aktif sebelumnya akan dinonaktifkan — memang hanya boleh ada satu tahun aktif.
Yang berubah setelahnya:
- Daftar Kelas otomatis tersaring ke tahun yang baru aktif.
- Pembuatan SPP bulanan memakai tahun yang aktif.
Yang tidak berubah dengan sendirinya:
- Siswa tidak otomatis naik kelas. Itu pekerjaan terpisah lewat menu Kenaikan Kelas.
- Kelas tahun lalu tetap ada, hanya tidak lagi ikut tersaring secara bawaan.
- Tagihan lama tetap menempel pada tahun ajarannya sendiri.