Mengatur jenis pembayaran
Menyiapkan SPP, uang pendaftaran, dan biaya lain sebelum tagihan dibuat.
Siapa yang bisa: Admin Sekolah
Perlu izin: payment-types.list
Jenis pembayaran adalah daftar biaya yang berlaku di sekolah Anda — SPP tiap jenjang, uang pendaftaran, seragam, buku. Semua tagihan siswa lahir dari salah satu jenis ini, jadi halaman ini disiapkan sekali di awal tahun ajaran lalu jarang disentuh lagi.
Menghapus jenis pembayaran ikut menghapus seluruh tagihan yang pernah dibuat dari jenis itu — termasuk tagihan yang sudah lunas dan sudah dibayar orang tua, dan tidak bisa dikembalikan. Konfirmasi yang muncul hanya bertanya "Are you sure?" dan tidak menyebut tagihan sama sekali, jadi jangan jadikan itu pegangan. Selama masih ragu, jangan hapus; lihat Bila terjadi kesalahan.
Membuka daftar jenis pembayaran
Dari menu samping pilih Keuangan → Jenis Pembayaran.
Arti setiap kolom:
| Kolom | Arti |
|---|---|
| Nama | Nama biaya, seperti yang akan dilihat orang tua |
| Nominal | Besar biaya standar. Bisa diubah per tagihan bila perlu |
| Perulangan | Bulanan = SPP, dibuat otomatis tiap bulan · Tahunan dan Sekali = dibuat manual |
| Diskon | Potongan standar, bila ada |
| Cicilan | Ya berarti tagihan jenis ini boleh dipecah menjadi cicilan |
| Denda | Denda keterlambatan, bila diaktifkan |
Menambah jenis pembayaran
Mulai jenis baru
Klik Tambah jenis.
Isi nama dan nominal
Nama diisi sebutan yang dikenal orang tua, misalnya SPP SD. Nominal default
adalah besar biaya dalam rupiah, tanpa titik dan tanpa desimal.
Pilih perulangan
- Bulanan — untuk SPP. Hanya jenis inilah yang ikut terbuat otomatis saat Anda menjalankan pembuatan SPP bulanan.
- Tahunan — biaya sekali setahun, misalnya uang tahunan.
- Sekali — biaya satu kali, misalnya pendaftaran atau seragam.
Atur diskon, denda, dan cicilan — bila perlu
Semua bagian ini boleh dilewati.
- Jenis diskon dan nilainya: potongan standar untuk setiap tagihan jenis ini.
- Denda dan Denda setelah tanggal: bila diisi, tagihan bulanan bulan berjalan
yang belum lunas melewati tanggal tersebut akan ditambah denda satu kali, tidak
menumpuk tiap hari. Isi
0untuk menonaktifkan. Denda tidak berlaku untuk tagihan tahunan atau sekali, dan tidak ditambahkan surut ke tunggakan bulan-bulan sebelumnya. - Izinkan cicilan: aktifkan untuk biaya besar yang boleh dibayar bertahap. Biasanya dipakai untuk biaya tahunan atau pendaftaran, bukan SPP.
Tentukan penahanan dokumen
Blokir dokumen jika menunggak menahan penerbitan dokumen siswa selama tagihan jenis ini belum lunas. Saat ini yang benar-benar tertahan adalah raport.
Aktifkan hanya bila sekolah memang menerapkan aturan itu. Satu tagihan kecil yang tertinggal sudah cukup untuk menahan raport seorang siswa.
Penahanan terbuka sendiri begitu tagihannya lunas. Bila ada alasan sah untuk menerbitkan tanpa pelunasan — misalnya siswa penerima beasiswa penuh — raport masih bisa diterbitkan lewat Terbitkan dengan override pada halaman raport, yang mewajibkan Alasan override dan tercatat sebagai jejak audit.
Setelah disimpan
Yang terjadi, dan yang tidak:
- Jenis baru langsung bisa dipakai saat membuat tagihan.
- Bila perulangannya Bulanan, jenis ini akan ikut terbawa pada pembuatan SPP bulanan berikutnya.
- Mengubah nominal tidak mengubah tagihan yang sudah ada. Tagihan menyimpan angkanya sendiri saat dibuat, jadi kenaikan SPP hanya berlaku untuk tagihan bulan-bulan berikutnya. Ini disengaja, supaya tagihan lama tetap cocok dengan yang sudah dibayar orang tua.