Mengisi absen kelas
Mencatat kehadiran satu kelas sekaligus, untuk kelas yang tidak memakai kiosk.
Siapa yang bisa: Guru atau Admin Sekolah
Perlu izin: attendance-summaries.record
Halaman ini untuk guru yang mengabsen kelasnya sendiri — berguna ketika kiosk tidak dipakai, sedang bermasalah, atau ada siswa yang terlewat memindai wajah.
Yang Anda simpan di sini bersifat menetap untuk tanggal tersebut. Pemindaian kiosk setelahnya tidak akan mengubahnya lagi, proses penutupan hari juga tidak, dan izin yang disetujui belakangan pun tidak. Jadi jangan menyimpan sebelum kelasnya benar-benar lengkap.
Dua hal yang paling sering keliru, keduanya tanpa peringatan dari sistem:
- Semua siswa sudah tercentang Hadir sejak awal. Menekan Simpan semua tanpa mengubah apa pun akan menandai satu kelas penuh sebagai hadir.
- Tanggal apa pun diterima, termasuk yang sudah lewat jauh dan yang belum tiba. Periksa pemilih tanggal sebelum menyimpan.
Membuka halaman
Dari menu samping pilih Kehadiran → Pencatatan Kelas. Judul halamannya Ambil kehadiran.
Mengisi absen
Pilih tanggal dan kelas
Tanggalnya sudah terisi hari ini. Lalu pilih kelas pada Pilih kelas.
Daftar siswa baru muncul setelah kelas dipilih. Sebelum itu tertulis Pilih kelas untuk mulai mencatat.
Tandai status tiap siswa
Setiap siswa punya satu deretan pilihan: Hadir, Terlambat, Alpa, Izin.
Siswa yang belum punya catatan hari itu sudah tercentang Hadir sejak awal; yang sudah punya catatan tampil sesuai catatannya. Jadi tugas Anda adalah mengubah yang tidak hadir — bukan mencentang satu per satu.
Tandai semua hadir berguna untuk mengembalikan seluruh baris ke Hadir bila Anda terlanjur mengubah banyak hal.
Simpan
Klik Simpan semua, lalu konfirmasi Simpan kehadiran kelas? Muncul pemberitahuan Kehadiran kelas disimpan.
Setelah disimpan
- Status seluruh siswa kelas itu langsung terlihat di Rekap harian.
- Hari itu terkunci dari pembaruan otomatis untuk siswa yang Anda simpan.
- Bila ternyata ada yang keliru, Anda boleh mengisi ulang kelas itu untuk tanggal yang sama — catatan yang lama akan ditimpa.