Melihat rekap harian
Siapa hadir, terlambat, izin, atau tidak masuk hari ini — dan cara memperbaiki yang keliru.
Siapa yang bisa: Admin Sekolah
Perlu izin: attendance-summaries.override
Rekap harian adalah tampilan kehadiran siswa untuk satu hari. Isinya terbentuk dari dua sumber: pemindaian wajah di kiosk gerbang, dan pencatatan manual oleh guru atau admin.
Empat status kehadiran
| Status | Artinya |
|---|---|
| Hadir | Tercatat masuk pada atau sebelum batas terlambat |
| Terlambat | Tercatat masuk setelah batas terlambat |
| Izin | Tidak masuk, tetapi ada izin yang sudah disetujui |
| Alpa | Tidak masuk tanpa izin |
Tidak ada status Sakit yang berdiri sendiri. Sakit dicatat sebagai jenis izin, dan di layar ini tetap tampil sebagai Izin. Pemisahan sakit dan izin baru muncul pada rekap bulanan di raport.
Membuka rekap harian
Dari menu samping pilih Kehadiran → Ringkasan Harian. Judul halamannya Rekap harian — nama menu dan judul halaman memang sedikit berbeda.
| Kolom | Arti |
|---|---|
| Siswa | Nama dan NIS siswa |
| Status | Salah satu dari empat status di atas. Tanda — berarti belum ada catatan |
| Masuk | Jam masuk — dari kiosk, atau yang Anda isi sendiri saat memperbaiki |
| Keluar | Jam pulang, dari sumber yang sama |
Tanggalnya bisa diganti dengan pemilih tanggal, dan bawaannya adalah hari ini.
Pilih kelas lebih dulu bila Anda ingin daftar lengkap. Tanpa memilih kelas, layar ini hanya menampilkan siswa yang sudah punya catatan, maksimal 100 baris. Setelah kelas dipilih, siswa kelas itu muncul lengkap — termasuk yang belum tercatat sama sekali.
Mengapa siswa berubah menjadi Alpa pada malam hari
Siswa yang belum tercatat apa pun tampil sebagai — sepanjang hari. Setiap hari sekitar pukul 19.00, sistem menutup hari itu dan menandai Alpa semua siswa aktif yang:
- tidak punya catatan masuk di kiosk, dan
- tidak punya izin yang disetujui, dan
- belum diubah manual oleh guru atau admin.
Proses ini hanya berjalan pada hari sekolah — akhir pekan dan hari libur di kalender dilewati. Jadi status — yang berubah menjadi Alpa setelah jam tujuh malam adalah perilaku normal, bukan kesalahan.
Memperbaiki kehadiran yang keliru
Di ujung kanan setiap baris ada tombol Ubah — atau Catat bila siswa itu belum punya catatan sama sekali.
Buka barisnya
Klik Ubah atau Catat pada siswa yang bersangkutan.
Pilih status yang benar
Status wajib dipilih. Jam masuk (opsional) dan Jam keluar (opsional) boleh dikosongkan — isi hanya bila Anda memang tahu jamnya.
Simpan
Klik Simpan. Muncul pemberitahuan Kehadiran diperbarui.
Perubahan manual bersifat menetap. Setelah Anda mengubah kehadiran seorang siswa untuk suatu hari, pemindaian kiosk berikutnya maupun proses malam hari tidak akan menimpanya lagi. Pastikan status yang Anda pilih benar.