Menangani izin dan sakit
Mencatat izin yang disampaikan orang tua, dan menyetujuinya agar kehadiran ikut berubah.
Siapa yang bisa: Admin Sekolah
Perlu izin: attendance-permits.review
Izin adalah keterangan tidak masuk untuk satu siswa pada rentang tanggal tertentu, dengan alasan dan — bila ada — surat dokter atau bukti lain.
Untuk saat ini seluruh izin dicatat oleh staf sekolah. Orang tua belum bisa mengirim izin sendiri karena aplikasi orang tua belum dibangun, jadi izin masuk lewat telepon, pesan, atau surat, lalu Anda catat di sini.
Membuka antrean izin
Dari menu samping pilih Kehadiran → Antrean Izin.
| Kolom | Arti |
|---|---|
| Siswa | Nama dan NIS. Izin yang dicatat staf diberi keterangan Walk-in · staf |
| Jenis | Sakit, Izin, atau Lainnya |
| Tanggal | Satu tanggal, atau rentang tanggal |
| Status | Menunggu, Disetujui, atau Ditolak |
| Dikirim | Kapan izin itu dicatat |
Mencatat izin baru
Buka form
Klik Catat izin di kanan atas.
Isi siswa, jenis, dan tanggal
Siswa, Jenis, Rentang tanggal, dan Alasan semuanya wajib.
Tanggal selalu diisi sebagai rentang. Untuk izin satu hari, pilih tanggal yang sama pada kedua sisi. Satu izin tidak boleh melebihi 90 hari.
Lampirkan bukti — bila ada
Lampiran (opsional) boleh dikosongkan. Bila ada surat dokter, unggah sebagai gambar atau PDF, maksimal 10 MB.
Putuskan sekarang atau nanti
Centang Langsung setujui bila Anda sudah yakin — kehadiran siswa untuk hari-hari itu langsung ditandai Izin.
Bila dibiarkan tidak dicentang, izin masuk antrean sebagai Menunggu dan belum mengubah kehadiran apa pun.
Menyetujui atau menolak
Klik Tinjau pada baris yang masih Menunggu. Panel terbuka berisi alasan, tanggal, dan lampirannya.
- Setujui — hari yang tercakup ditandai Izin.
- Tolak — izin ditutup tanpa mengubah kehadiran.
Keputusan tidak bisa diulang. Sebuah izin hanya boleh ditinjau sekali; setelah disetujui atau ditolak, tombolnya berubah menjadi Lihat dan izin itu tidak bisa diubah, ditarik, atau dihapus. Bila keputusan Anda keliru, perbaiki kehadirannya lewat tombol Ubah di Rekap harian.
Apa yang berubah setelah disetujui
Untuk setiap tanggal yang tercakup:
- Siswa yang ditandai Alpa oleh proses otomatis malam hari berubah menjadi Izin — termasuk untuk tanggal yang sudah lewat.
- Siswa yang sudah tercatat masuk di kiosk tetap Hadir atau Terlambat. Kehadiran nyata selalu menang atas izin.
- Akhir pekan dan hari libur dilewati — tidak ada catatan yang dibuat.
- Untuk tanggal yang belum tiba, harinya langsung ditandai Izin, dan proses penutupan hari tidak akan mengubahnya.
Bila kehadiran hari itu pernah diisi manual, menyetujui izin tidak mengubah apa pun. Pengisian manual — lewat absen kelas maupun tombol Ubah — mengunci hari tersebut, dan penguncian itu juga berlaku terhadap izin.
Ini kejadian yang paling sering: guru menandai seorang siswa Alpa di kelas, esoknya orang tua membawa surat, Anda catat dan setujui izinnya — tetapi status siswa itu tetap Alpa, tanpa pesan kesalahan apa pun. Setelah menyetujui izin untuk hari yang sudah pernah diisi manual, periksa dan perbaiki sendiri hari itu di Rekap harian.